Diseño de un evento participativo: mesas temáticas de participación

El éxito de un Plan de Movilidad dependerá en gran medida del compromiso de los habitantes del ámbito de estudio y de la colaboración de los agentes locales.

Por lo tanto, entiendonecesario proporcionar información e incorporar el punto de vista de los ciudadanos sobre las medidas de mejora de la movilidad, realizar campañas de sensibilización y conseguir la implicación de todos en los cambios en la movilidad.

Este artículo lo escribo con María Cuello y Cinta Romero, con quienes desarrollo participaciones urbanas sostenibles.

No es suficiente con crear nuevas infraestructuras y mejorar los servicios de transporte público y la accesibilidad peatonal y ciclista. Tan importante como las infraestructuras o los equipamientos es la adhesión de los ciudadanos al espíritu del Plan de Movilidad Sostenible.

En el marco del Plan de Transporte Metropolitano de Jaén, Plan de Movilidad Sostenible tenemos programada la realización de un evento participativo que se estructure en dos fases:

  • Primero una presentación del diagnóstico en la que se explique en que ha consistido el trabajo y especialmente que conclusiones se han extraído de todo el análisis realizado con idea de generar debate
  • En segundo lugar habrá unas mesas de participación/trabajo en las que se debata sobre temas determinados a partir de las conclusiones del trabajo

A la hora de diseñar esta jornada nos hemos planteado una seria de cuestiones que hoy nos gustaría compartir.

¿Qué es una mesa de participación?

Una mesa temática de participación es un espacio para identificar problemas comunes, estimular equipos de trabajo que faciliten el intercambio de información y de ideas para la toma de decisiones.

En este ámbito actores locales, alrededor de un tema determinado, enfrentan y resuelven, desde su propia perspectiva, los procesos necesarios para el desarrollo o su fortalecimiento de acuerdo a la temática de trabajo.

Las mesas son foros abiertos, flexibles y eficaces para la comunicación y el intercambio de experiencias.

¿Qué objetivo perseguimos con este evento participativo?

El propósito de estas mesas de trabajo será el de promover el diálogo entre sus participantes de manera guiada, coherente y crítica para analizar temas específicos relacionados con el transporte en el área metropolitana de Jaén

En este sentido, estas mesas de participación pueden cumplir estas funciones:

  • Consensuar el trabajo realizado y las conclusiones obtenidas en la fase de Diagnóstico
  • Identificación de problemáticas comunes
  • Consideración de desafíos y oportunidades en el ámbito
  • Definición de estrategias y mecanismos para apoyar el proceso de desarrollo: Predefinir las líneas estratégicas del Plan
  • Intercambio de buenas prácticas
  • Identificación y definición de proyectos para el bienestar común

La idea es obtener conclusiones que se concreten en directrices, recomendaciones o declaraciones sobre la temática tratada en las mesas.

eventos participativos

Cada una de ellas contará con uno o dos moderadores cuyo papel será el de organizar la discusión en torno a las líneas de trabajo y el de presentar a todos los demás participantes, la información y conclusiones derivadas del análisis realizado por el grupo.

 

 

Se plantean las siguientes temáticas:

  • Transporte Publico:
    • Autobús urbano
    • Autobús metropolitano
    • Ferrocarril
    • Tranvía
    • Taxi a la demanda
    • Coche compartido
  • Movilidad no motorizada
    • Peatón
    • Bicicleta
  • Trafico, aparcamientos y transporte de mercancías (DUM)
  • Mesa transversal:
    • Urbanismo y movilidad
    • Información al usuario
    • Educación vial
    • Imagen

¿Cómo seleccionamos a los actores?

Buscamos que el evento sea fundamentalmente participativo, por lo que necesitamos actores locales de logran protagonismo además de actores locales que estén interesados en la temática, también es interesante contar con instituciones o asociaciones relacionadas con la movilidad en la zona.

Con estos criterios en cuanto a los actores participantes, se han seleccionado uno o dos representantes de los siguientes ámbitos:

  • Ayuntamientos del ámbito de estudio: Representantes vinculados con el ámbito del urbanismo y/o la movilidad
  • Asociaciones de bicicleta
  • Asociaciones de personas de movilidad reducida
  • Asociación Vecinal general
  • Taxistas
  • Operador de transporte urbano
  • Concesionarias
  • Universidad
  • Complejo Hospitalario
  • Asociación de Polígonos Industriales
  • Asociación de comerciantes

¿Cómo podemos hacer más participativo el evento?

Para empezar llevamos mucho tiempo planificándolo y esto es importante, sabemos lo que queremos y con quien contar, pero necesitamos sacarle todo el jugo posible y para eso hemos pensado en:

  • eventos participativosTenemos que conseguir una buena localización, necesitamos una sala donde poder exponer el diagnóstico y posteriormente otra u otras para poder montar grupos por temáticas, con mesas y cierta comodidad.
  • Para no empezar de cero, explicaremos primero el trabajo realizado y las conclusiones obtenidas. Además en cada mesa de trabajo habrá un resumen en papel para los asistentes, hojas y bolígrafos para trabajar en las mesas.
  • Debemos apoyarnos en las nuevas tecnologías y para eso es recomendable tener acceso a internet, pizarra por mesa, proyección en la sala general para apoyarnos en una presentación a la hora de explicar todo.
  • Es importante contactar con tiempo con los distintos actores, explicarles bien el evento y su función. Así mismo, a los pocos días de realizarlo es imprescindibles escribirles para agradecer su asistencia así como hacerles llegar las conclusiones obtenidas y cómo van a formar parte del Plan.
  • Otro aspecto importante es que los asistentes se encuentren cómodos y relajados, para ello es importante planificar descansos y mejor si contamos con un catering que ofrezca café y algo de picar, de manera que entre la presentación del plan y las mesas de trabajo haya un rato distendido donde los actores se conozcan y tomen confianza.

¿Qué os parece la organización? ¿Nos olvidamos de algo? Muy pronto en redes sociales os mostraremos los resultados y podremos comprobar si salió como esperamos.

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